Положение о порядке выбора контрагентов при заключении договоров

Введение:

Система отбора контрагентов направлена на повышение прозрачности сделок, обеспечение равных прав потенциальных претендентов, своевременности, качества поставок товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг.
В разделе «Закупки» представлена потребность АО «СНПХ» в товарах и услугах. Информация служит справочным материалом для формирования и направления в адрес Общества коммерческого предложения потенциальными поставщиками (контрагентами).

Для участия в процедуре отбора контрагентов:

1.  Ознакомьтесь с правилами участия в конкурсном отборе контрагентов.
2. Для участие в отборе контрагентов необходимо заполнить заявку согласно установленной формы.
3. Подписанную и заверенную печатью организации заявку направьте на электронный адрес tdo@snph.biz. При возникновении вопросов обращайтесь к контактному лицу.
4.  Направить в адрес АО «Самотлорнефтепромхим» коммерческое предложение полностью соответствующее условиям, указанным в объявлении о потребности АО «СНПХ». Коммерческая часть предложения должна содержать  сведения о стоимости, условиях и сроках поставки, а так же условиях оплаты.
5.  В случае необходимости изменения ценового предложения или других условий поставки, необходимо повторно отправить откорректированное коммерческое предложение. В рассмотрение будет принята последняя редакция коммерческого предложения.
6.  Победителю конкурса будет предложено заключить Договор.

Правила участия.

1. Общее положение

Настоящие Правила определяют порядок организации закупок посредством запроса у неограниченного количества Участников отбора коммерческих предложений в целях заключения договора.
По результатам конкурса Заказчик намерен заключить договор на предмет запроса, указанный в соответствующем предложении.

ВНИМАНИЕ!

Данный Интернет-сайт носит исключительно информационный характер, и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Участие потенциальных поставщиков  в конкурсе не  регулируется  статьями 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации, процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Данная процедура не накладывает на заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств и не имеет правовых последствий.

Информационное сообщение Организатора отбора контрагентов о намерении заключить договор  размещено на сайте в сети Интернет по адресу: http://snph.biz 
Информационное сообщение является приглашением делать коммерческие предложения и подавать заявки на участие, адресованное неограниченному кругу лиц и должно рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
Участники отбора подают заявки в открытой форме.
Оценку и сопоставление предложений осуществляет конкурсная комиссия. Состав  комиссии определяет руководство АО «Самотлорнефтепромхим»

Комиссия руководствуется основными критериями:

  • • Конъюнктурным анализом ситуации на рынке товаров и услуг
  • • Финансовой стабильностью потенциального участника конкурса
  • • Опыт работы участника, рекомендательными письмами от контрагентов, с которыми потенциальные участники конкурса вели совместную деятельность в предыдущие периоды
  • • Гражданской правоспособностью Участника для заключения и исполнения договора
  • • Наличием материально-технической базы
  • • Наличие квалифицированных специалистов
  • • Условия оплаты

2. Права организатора отбора контрагентов

Организатор отбора вправе:

  • • Размещать конкурсную документацию;
  • • Разъяснять и консультировать участников конкурса по конкурсной документации и процедурам проведения конкурса;
  • • Продлить срок подачи заявок на участие в любой процедуре в любое время до и,  в отдельных случаях, после истечения первоначально объявленного срока;
  • • Устанавливать требования к участникам процедур закупки, условиям поставки  и определять перечень необходимых документов, подтверждающих (декларирующих) соответствие этим требованиям;
  • • Требовать от участников документального подтверждения соответствия продукции техническим и другим требованиям заказчика конкурса;
  • • Отказаться на любой стадии отбора контрагентов от его проведения, а также от заключения договора с победителем отбора в любой стадии его оформления при наличии объективных оснований;
  • • Приглашать победителя отбора в ходе заключения договора на собеседование о дальнейшем улучшении условий поставки, в т.ч. снижении цены поставок и пролонгации цены поставок на следующий период (квартал);
  • • Изменить победителя до заключения договора на основании собеседования по уточнению цены запроса;

3. Права участника отбора контрагентов

Участник конкурса имеет право:

  • • Получать от организатора отбора исчерпывающую информацию по условиям и порядку его проведения (за исключением информации, носящей конфиденциальный характер или составляющей коммерческую тайну);
  • • Изменять, дополнять или отзывать свою заявку до истечения срока подачи коммерческих предложений указанного в объявлении о проведении отбора контрагентов;
  • • Обращаться к организатору отбора с вопросами о разъяснении документации, а также с предложением о продлении установленного срока подачи заявок.

4. Проведение отбора контрагентов.

Периодичность проведения отборов контрагентов определяется решением руководства компании, с целью выбора контрагентов для установления оптимальных коммерческих отношений на заявленный период.
Если поставщик - победитель отбора обязуется сохранить/улучшить  условия поставки на следующий период  (включая номенклатуру, цену и другие существенные условия), то отбор по данному направлению на следующий период не проводятся, а  оформляются и согласовываются с контрагентом (действующим поставщиком) необходимые договорные документы (спецификация к договору поставки, дополнительное соглашение и т.д).
Спецификация к договору согласовывается всеми службами компании, ответственных за согласование соответствующего вида договорного документа.
Во всех остальных случаях отбор контрагентов на следующий период проводятся в обычном порядке.
Организатор оставляет за собой право принятия (изменения) решения о проведении/не проведении отбора на следующий период по отдельным позициям.

5. Электронное извещение о проведении отбора контрагентов.

Электронное извещение о начале проведения отбора контрагентов публикуется Организатором конкурсного отбора в сети «Интернет» на сайте  http://snph.biz

Извещение также может быть также опубликовано:

  • • В печатных средствах массовой информации
  • • Путём электронной рассылки
  • • Любым другим способом на усмотрение Организатора.

Электронное извещение содержит:

  • • Наименование организатора (АО «Самотлорнефтепромхим»);
  • • Потребность предприятия в товарах(услугах);
  • • Состав (перечень) предполагаемого к поставке товара(услуги) (наименование, единица измерения, количество);
  • • Даты начала и окончания подачи заявок на участие;
  • • Условия и сроки поставки;
  • • Данные контактного лица;
  • • Иные условия.

6. Подведение итогов оценки и сопоставления коммерческих предложений

По результатам представленных предложений и заявок на участие Организатор отбора может принять следующие решения:

  • • Отклонить все предложения и признать процедуру отбора несостоявшейся;
  • • Принять одно из полученных предложений;
  • • Принять единственное полученное предложение;
  • • Отклонить все предложения и объявить о последующем проведении отбора по данному предмету договора.

Победителем признается Участник отбора, подавший лучшее предложение на условиях заказчика, при прочих равных условиях.
О результатах отбора Организатор уведомляет победителя отбора одним из способов:

  • • Письмом  (по факсу);
  • • По электронной почте;
  • • По телефону.

Организатор оставляет за собой право выбора способа уведомления.
Организатор оставляет за собой право не разъяснять остальным участникам отбора его итоги.
Победителю направляется предложение на заключение договора на условиях, принятых на конкурсе.

7. Права и обязанности победителя

При проведении отбора, предметом которого был запрос предложений, победитель получает право на заключение договора, но Организатор оставляет за собой право не заключать договор по результатам отбора контрагентов.
В случае победы в конкурсе Участник обязуется представить по запросу Организатора конкурса следующие учредительные и регистрационные документы на бумажном носителе:
Копии, заверенные печатью организации:

  • • Выписка из ЕГРЮЛ (не более трехмесячного срока давности выдачи);
  • • Копия Устава;
  • • Копия Свидетельства о государственной регистрации юр. лица;
  • • Копия Свидетельства о постановке на учет юр. лица в налоговом органе;
  • • Справка из ГНИ об отсутствии задолженности
  • • Бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату
  • • Паспорт (карточка) предприятия с образцами подписи первого руководителя и главного бухгалтера.
  • • Список должностных лиц предприятия и копии их доверенностей с образцами подписей, на право подписания документов в пределах заключаемого Договора.

Предоставление вышеуказанных документов является обязательным условием для рассмотрения и дальнейшего заключения Договоров между АО «Самотлорнефтепромхим» и контрагентами.
При продлении срока действия договора (пролонгации) представляется документ, подтверждающий его реквизиты по ранее представленным регистрационным и учредительным документам, либо документальное подтверждение изменений.
В случае непредставления запрашиваемой документации и подписанного договора в 10 дневной срок,  победитель признается уклонившимся от заключения договора.
Если победитель признан уклонившимся от заключения договора, Организатор заключает договор с Участником, предложившим такую же, как и победитель, цену договора, а при отсутствии такого с Участником, предложение которого содержит лучшие условия по цене договора, следующие после предложенных победителем конкурса.
Победители отбора, отказавшиеся от исполнения своих обязательств, к участию в последующих отборов контрагентов не допускаются.

8. Периодичность проведения конкурсов

Необходимость организации и проведения конкурсного отбора определяется руководством АО «СНПХ».
Увеличение цены на закупаемые товары и услуги в период исполнения договорных обязательств не допускается. 
При необходимости перераспределения объемов между победителями дополнительные объемы поставок передаются участнику, предложившему наибольший процент снижения цены в ходе проведения отбора.